Смена адреса для компании – это не только внесение изменений в юридическую документацию, но и множество дополнительных проблем. Необходимо тщательно спланировать и осуществить переезд без ущерба для рабочего процесса.
В первую очередь займитесь составлением пошагового графика, где подробно будет расписан каждый этап и ответственные лица. Иначе некоторые сотрудники могут бездействовать в надежде на исполнительность своих коллег, а в результате пострадает компания и ее репутация.
Клиенты не всегда готовы ждать, пока вы решите свои проблемы. Поэтому главная задача – осуществить офисный переезд в минимальные сроки. Для этого существует два пути.
Привлечение персонала компании. Мнение, что большой штат сотрудников сможет осуществить быстрый переезд, весьма обманчиво. Если у людей нет подобного опыта, процесс может затянуться: вещи будут упакованы ненадежно, могут повредиться во время транспортировки, важные документы легко затеряются.
Офис – это всегда большое количество техники и электроники. Даже наличие в штате сисадмина не всегда спасает ситуацию. Приборы необходимо обесточить, разобрать, очень надежно упаковать и маркировать каждую коробку. Потеря даже одного провода может привести к задержке восстановления рабочего режима.
Если доставлять мебель в собранном виде, велика вероятность получить шкаф с покосившимися полками или разъезжающиеся ножки стола. Для демонтажа потребуется привлечение специалиста. Если его услуги оплачиваются по часовой ставке, а количество мебели в офисе поражает размахом, готовьтесь к значительным расходам на данном этапе.
Не забывайте и про погрузку-разгрузку. Не каждый сотрудник готов рискнуть своим здоровьем и таскать тяжелые коробки и мебель.
Офисный переезд – грандиозное событие, которое при отсутствии опыта и неверном подходе, может затянуться и серьезно пошатнуть положение компании. Избежать этого можно, если воспользоваться услугами профессионалов в данной области.
Привлечение мувинговой компании. Когда к процессу подключаются люди, специализирующиеся на переездах, можно выдохнуть и не тревожится за качество упаковки и сохранность вещей.
Компания ЛЮКС ПЕРЕЕЗД возьмет организацию офисного переезда на себя. Главным достоинством привлечения мувинговой фирмы является экономия, причем не только времени, сил и нервов, но и финансов.
Большой опыт и отработанная схема переездов любой сложности гарантирует сохранность вашего имущества, соблюдение сроков и оперативное решение форс-мажорных ситуаций. Мы не только перевезем вещи, но и обустроим комфортный офис в новом помещении.